Εταιρική Διακυβέρνηση

Πολιτικές Ομίλου TITAN

Η στρατηγική μας βασίζεται στο όραμά μας να πράττουμε το σωστό. Για να διασφαλίσουμε ότι
διεξάγουμε τις επιχειρηματικές δραστηριότητές μας με σεβασμό και υπευθυνότητα, έχουμε
αναπτύξει τον Κώδικα Δεοντολογίας του Ομίλου TITAN, ο οποίος παρέχει το πλαίσιο των βασικών
αρχών λειτουργίας που καθοδηγούν την καθημερινή επιχειρηματική συμπεριφορά μας, καθώς και
μία σειρά πολιτικών, οι οποίες βοηθούν κάθε άτομο στον Όμιλο να λαμβάνει τις σωστές
αποφάσεις. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους στόχους μας μέσω του
Κώδικα Δεοντολογίας, του Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθειών και των πολιτικών μας, παρακάτω.

Η Πολιτική για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα του Ομίλου θεσπίζει ένα πλαίσιο για την προστασία και την προώθηση των ανθρώπινων δικαιωμάτων, τόσο στην εργασία μας όσο και στη σφαίρα επιρροής μας.

Ο σεβασμός για τα ανθρώπινα δικαιώματα αντικατοπτρίζεται στον Κώδικα Δεοντολογίας μας και αποτελεί μία από τις θεμελιώδεις αξίες του Ομίλου ΤΙΤΑΝ. Η πολιτική μας διέπεται από τις αρχές της Οικουμενικής Διακήρυξης για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα, του Διεθνούς Συμφώνου για τα Ατομικά και Πολιτικά Δικαιώματα και του Διεθνούς Συμφώνου για τα Οικονομικά, Κοινωνικά και Μορφωτικά δικαιώματα.

Η πολιτική έχει ως στόχο την αύξηση της ευαισθητοποίησης για ζητήματα ανθρώπινων δικαιωμάτων και τη διασφάλιση της δέσμευσης όλων των εργαζόμενων του Τιτάνα για την προστασία των ανθρώπινων δικαιωμάτων σε όλον τον Όμιλο.
Η προστασία της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας των πληροφοριών είναι επιτακτική για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες του Ομίλου ΤΙΤΑΝ. Στόχος της πολιτικής Ασφάλειας Πληροφοριών είναι να θεσπίσει τις κύριες αρχές της προστασίας των πληροφοριακών αγαθών από ένα ευρύ φάσμα απειλών βασιζόμενη στις ακόλουθες ευρείες αρχές:

  1. Εμπιστευτικότητα: εξασφάλιση ότι μόνον τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες και ότι οι εμπιστευτικές ή ευαίσθητες πληροφορίες προστατεύονται με τον κατάλληλο τρόπο.

  2. Ακεραιότητα: διαφύλαξη της ακρίβειας και της πληρότητας των πληροφοριών και των σχετικών μεθόδων επεξεργασίας πληροφοριών.

  3. Διαθεσιμότητα: εξασφάλιση ότι εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες και τα σχετικά πληροφοριακά αγαθά ή συστήματα, εγκαίρως και όποτε απαιτείται.

Η πολιτική υποστηρίζεται από ένα συμπαγές σύνολο επιμέρους πολιτικών, διαδικασιών και οδηγιών και έχει εφαρμογή σε όλους τους εργαζόμενους του Ομίλου TITAN που επιτελούν διαφορετικούς ρόλους στις επιχειρησιακές λειτουργίες, καθώς και τους προμηθευτές, στο βαθμό που διαθέτουν πρόσβαση στις εταιρικές πληροφορίες και τα πληροφοριακά συστήματα στα πλαίσια άσκησης των επαγγελματικών αρμοδιοτήτων τους.
Η πολιτική μας για τη Διαφορετικότητα, την Ισότητα και τη Συμπερίληψη θέτει τις αρχές, τις έννοιες, το πλαίσιο και την προσέγγιση του Ομίλου ΤΙΤΑΝ σε θέματα διαφορετικότητας και συμπερίληψης.

Στον Τιτάνα αναγνωρίζουμε ότι η επίτευξη των φιλοδοξιών μας όσον αφορά τη Διαφορετικότητα, την Ισότητα και τη Συμπερίληψη στις δραστηριότητές μας και τον τρόπο που εργαζόμαστε είναι μια διαρκής διαδικασία που απαιτεί επίγνωση, δράση, υπευθυνότητα και λογοδοσία από όλους .

Η πολιτική μας, η οποία αποτυπώνει τη δέσμευσή μας για ένα περιβάλλον με σεβασμό σε κάθε είδους διαφορετικότητα, που παρέχει σε όλους την ευκαιρία να εξελίσσονται και που καλλιεργεί το αίσθημα του ανήκειν, θα πρέπει να εφαρμόζεται από όλους τους εργαζομένους του Ομίλου ΤΙΤΑΝ, ενώ καλούνται να τη σεβαστούν οι προμηθευτές και οι συνεργάτες μας.
Η πολιτική μας για την Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη (ΕΚΕ) ορίζει ένα πλαίσιο μέσα στο οποίο επιδιώκουμε τους επιχειρηματικούς στόχους μας με κοινωνική υπευθυνότητα και συμβάλλουμε στην εξασφάλιση των βέλτιστων συνθηκών για τους εργαζόμενους του Ομίλου, τις οικογένειές τους, τη βιωσιμότητα των τοπικών κοινωνιών στις οποίες δραστηριοποιούμαστε και την κοινωνία γενικότερα.

Η ΕΚΕ αποτελεί βασική αξία για τον Όμιλο ΤΙΤΑΝ και η δέσμευσή μας να επηρεάζουμε θετικά τον κόσμο γύρω μας δεν περιορίζεται στη συμμόρφωση με τη νομοθεσία και τους κανονισμούς. Η πολιτική μας, επίσης, αποβλέπει στην προσθήκη αξίας στην επιχειρηματική μας δραστηριότητα με την προώθηση των ορθών πρακτικών, την περαιτέρω ενδυνάμωση της φήμης μας, τη λειτουργική συνέχεια μας και τη βελτίωση της ανταγωνιστικότητάς μας.

Στόχος μας είναι η συνεχής βελτίωση, η έγκαιρη λήψη προληπτικών μέτρων και η προσαρμογή στο διαρκώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό και κοινωνικό περιβάλλον για την δημιουργία αξίας για όλους . Για την επίτευξη αυτού του στόχου, είναι απαραίτητο να ακούμε, να επικοινωνούμε και να συνεργαζόμαστε με όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, χτίζοντας σχέσεις αμοιβαίας εμπιστοσύνης.
Η Πολιτική Καταγγελιών του Ομίλου TITAN υποστηρίζει τις συνεχείς προσπάθειές μας για την προώθηση και την ενίσχυση μίας ηθικής συμπεριφοράς και δεοντολογίας που έχει ήδη ενσωματωθεί στην εργασιακή μας κουλτούρα.

Η Πολιτική θέτει το πλαίσιο για την καταγγελία συμβάντων που σχετίζονται με την εργασία, τα οποία συνιστούν, ή ενδέχεται να συνιστούν, παραβίαση των εταιρικών αξιών και πολιτικών ή αντίποινα κατά οποιουδήποτε ατόμου εντός του Ομίλου TITAN.
Σκοπός της Πολιτικής είναι:

  • να ενθαρρύνει την, «καλή τη πίστει» καταγγελία περιστατικών,

  • να παρέχει καθοδήγηση για τον τρόπο με τον οποίο καταγγέλλονται τα περιστατικά και

  • να παρέχει τη διαβεβαίωση στους καταγγέλλοντες ότι οι καταγγελίες τους θα ληφθούν σοβαρά υπόψη και θα αντιμετωπιστούν με εχεμύθεια χωρίς τον φόβο αντιποίνων.

Η παρούσα Πολιτική ισχύει για όλους τους εργαζόμενους του Ομίλου TITAN παγκοσμίως, ανεξάρτητα από τη νομική φύση της εργασιακής σχέσης και τη θέση ή το αντικείμενο του εργαζόμενου. Τρίτοι που έχουν διαρκή σχέση με τον Όμιλο ΤΙΤΑΝ μπορούν επίσης να βασίζονται στην παρούσα Πολιτική για να καταγγείλουν κάποιο Περιστατικό.

Η Πολιτική Καταγγελιών συμπληρώνεται από την πλατφόρμα TITAN EthicsPoint, όπου εργαζόμενοι από όλο τον κόσμο μπορούν να αναφέρουν σε κλίμα εμπιστευτικότητας, τηλεφωνικά ή διαδικτυακά, τους προβληματισμούς τους για θέματα που σχετίζονται με την εργασία. Η δημιουργία αυτής της κοινής, για όλο τον Όμιλο, πλατφόρμας ενδυναμώνει περαιτέρω την κουλτούρα ακεραιότητας και δεοντολογικής συμπεριφοράς, ενώ παράλληλα ενισχύει τη δυνατότητά μας να παρακολουθούμε τη μη συμμόρφωση με τις πολιτικές του Ομίλου.
Η Πολιτική για την Καταπολέμηση της Δωροδοκίας και της Διαφθοράς έχει ως στόχο τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους αντίστοιχους κανονισμούς που απαγορεύουν τη δωροδοκία και τη διαφθορά. Η πολιτική ισχύει για όλους τους εργαζόμενους, νόμιμους εκπροσώπους και πρόσωπα που ενεργούν υπό οποιαδήποτε άλλη ιδιότητα για λογαριασμό του Ομίλου ΤΙΤΑΝ (π.χ. εντολοδόχοι, πληρεξούσιοι), οι οποίοι οφείλουν να ακολουθούν πάντοτε τα υψηλότερα πρότυπα επαγγελματικής και προσωπικής συμπεριφοράς.

Η πολιτική εστιάζει σε ένα εύρος ζητημάτων που σχετίζονται με τη δωροδοκία και τη διαφθορά, ευθυγραμμίζεται με όλους τους ισχύοντες νόμους και ενσωματώνει τα παγκόσμια πρότυπα του Ομίλου ΤΙΤΑΝ.

Ο Όμιλος ΤΙΤΑΝ συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες νόμους κατά της δωροδοκίας, συμπεριλαμβανομένου του νόμου κατά Πρακτικών Διαφθοράς στην Αλλοδαπή (Foreign Corrupt Practices Act – “FCPA”) των ΗΠΑ , του νόμου κατά Δωροδοκίας του Ηνωμένου Βασιλείου (UK Bribery Act) και της νομοθεσίας σε κάθε χώρα στην οποία δραστηριοποιείται.
Η Πολιτική και οι Οδηγίες Συμμόρφωσης με τη Νομοθεσία περί Ανταγωνισμού έχουν ως στόχο τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία για τον ανταγωνισμό, σε κάθε χώρα στην οποία δραστηριοποιούμαστε.

Σύμφωνα με την πολιτική και τις οδηγίες, οι επιχειρηματικές μονάδες και οντότητες που ελέγχει και διαχειρίζεται ο Όμιλος ΤΙΤΑΝ, καθώς και κάθε εργαζόμενος του Ομίλου έχουν την ευθύνη να αντιμετωπίζουν κάθε πελάτη και προμηθευτή δίκαια, ισότιμα και ανοιχτά.

Η πολιτική καθοδηγεί τους εργαζόμενους στις θεμελιώδεις αρχές της νομοθεσίας περί ανταγωνισμού και συμβάλλει στον εντοπισμό λύσεων, στις περιπτώσεις όπου ενδέχεται να προκύψουν σχετικά ζητήματα. Επιπλέον, παρέχονται αρκετές οδηγίες οι οποίες προσφέρουν μία επισκόπηση των βασικών διατάξεων της νομοθεσίας για τον ανταγωνισμό και υποδεικνύουν τα είδη συμπεριφοράς που ενδέχεται να οδηγήσουν σε αντιμονοπωλιακά ζητήματα. Οι εργαζόμενοι του Ομίλου ΤΙΤΑΝ υποχρεούνται επίσης να ζητούν τη συμβουλή ειδικών, όταν αντιμετωπίζουν ζητήματα γύρω από τη νομοθεσία για τον ανταγωνισμό ή όταν έχουν οποιαδήποτε αμφιβολία σε θέματα συμμόρφωσης.
Η Περιβαλλοντική Πολιτική του Ομίλου αποτυπώνει τη δέσμευσή μας στη βιώσιμη ανάπτυξη και την προσέγγισή μας στις προκλήσεις και τις ευκαιρίες που προκύπτουν από την κλιματική αλλαγή.

Τα κύρια στοιχεία της περιβαλλοντικής πολιτικής μας περιλαμβάνουν τα εξής: αξιολόγηση επιπτώσεων, αποκατάσταση λατομείων, προστασία της τοπικής βιοποικιλότητας, διατήρηση και διαχείριση των υδάτινων πόρων, ανάκτηση πόρων και διαχείριση αποβλήτων, ανάπτυξη μιας περιβαλλοντικά υπεύθυνης κουλτούρας με τους εταίρους μας, ενσωμάτωση της καινοτομίας στη στρατηγική μας.

Η πολιτική καλύπτει επίσης τις προτεραιότητές μας σύμφωνα με τη Στρατηγική Μετριασμού της Κλιματικής Αλλαγής και ειδικότερα τα εξής: ενεργειακή απόδοση, συνεπεξεργασία εναλλακτικών καυσίμων και πρώτων υλών, καινοτόμα προϊόντα και νέες τεχνολογίες, και αξιολόγηση των κινδύνων και των ευκαιριών σε όλη την αλυσίδα αξίας.

Η πολιτική καθορίζει την περιβαλλοντική ευθύνη για κάθε μονάδα της επιχείρησης, για κάθε εταιρεία που ελέγχεται ή διοικείται από τον Όμιλο ΤΙΤΑΝ, αλλά και για κάθε εργαζόμενο του Ομίλου.
Η Πολιτική Προμηθειών του Ομίλου αποβλέπει στον καθορισμό των θεμελιωδών αρχών που διέπουν τη διαδικασία προμηθειών στον Τιτάνα. Οι εργαζόμενοι στον Όμιλο ΤΙΤΑΝ οφείλουν να τις τηρούν, ενώ οι προμηθευτές καλούνται να ευθυγραμμίζονται με αυτές όταν συμμετέχουν σε διαδικασίες προμηθειών που αφορούν στον Όμιλο.

Βασικός στόχος της προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών είναι η κάλυψη όλων των αναγκών των εργοστασίων και των λειτουργικών μονάδων του Ομίλου, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η βελτιστοποίηση του κόστους και η βελτίωση της ανταγωνιστικότητας, όπως και η ισχυροποίηση της δέσμευσής του να λειτουργεί με βάση τις αρχές της κοινωνικής ευθύνης, της επαγγελματικής δεοντολογίας και της περιβαλλοντικής συνείδησης.
Τα προσωπικά δεδομένα είναι για τον Όμιλο ΤΙΤΑΝ ένα κρίσιμο στοιχείο που πρέπει να διαφυλαχθεί. Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τις βέλτιστες διεθνείς πρακτικές αποτελεί σημαντικό τμήμα των στρατηγικών του Ομίλου προς τους πελάτες, τους υπαλλήλους και τα λοιπά ενδιαφερόμενα μέρη.
Οι στόχοι της πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων είναι:

  1. Να εκφράσει τη δέσμευση του Ομίλου ΤΙΤΑΝ για το πλέον αποτελεσματικό πλαίσιο διαχείρισης προσωπικών δεδομένων, ιδιαίτερα μέσω πληροφοριακών συστημάτων και διαδικασιών.

  2. Να παράσχει τις γενικές κατευθυντήριες γραμμές όσον αφορά στις σχετικές με τα προσωπικά δεδομένα ενέργειες συλλογής, χρήσης, επεξεργασίας, γνωστοποίησης, εποπτείας κ.λπ. των προσωπικών δεδομένων που διαχειρίζεται ο Όμιλος.

  3. Να θέσει τις κύριες προϋποθέσεις για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με τις προβλέψεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) και τη σχετική εθνική νομοθεσία.

Η πολιτική υποστηρίζεται από ένα συμπαγές σύνολο επιμέρους πολιτικών, διαδικασιών και οδηγιών και έχει εφαρμογή σε όλους τους εργαζόμενους του Ομίλου TITAN που επιτελούν διαφορετικούς ρόλους στις επιχειρησιακές λειτουργίες, καθώς και τους προμηθευτές, στο βαθμό που διαθέτουν πρόσβαση στις εταιρικές πληροφορίες και τα πληροφοριακά συστήματα στα πλαίσια άσκησης των επαγγελματικών αρμοδιοτήτων τους.
H πολιτική Σύγκρουσης Συμφερόντων έχει ως στόχο να διασφαλίσει ότι όλοι οι εργαζόμενοι του Ομίλου ΤΙΤΑΝ ασκούν τις επιχειρηματικές δραστηριότητές τους κατά τρόπο ώστε η κρίση τους και η λήψη αποφάσεων σε επιχειρηματικά ζητήματα να μην επηρεάζεται από αθέμιτα προσωπικά συμφέροντα.

Η πολιτική αφορά σε όλους τους εργαζόμενους παγκοσμίως. Θέτει αρχές και κανόνες για την πρόληψη ή την αντιμετώπιση φαινομένων Σύγκρουσης Συμφερόντων, σε περιοχές όπου αυτά είναι περισσότερο πιθανό να συμβούν και είναι σύμφωνη με την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Οι εργαζόμενοι οφείλουν να ενεργούν με γνώμονα το βέλτιστο συμφέρον του Ομίλου ΤΙΤΑΝ κατά την άσκηση των εργασιακών τους καθηκόντων για λογαριασμό της εταιρίας. Τα προσωπικά συμφέροντα και οι προσωπικές σχέσεις δεν πρέπει να επηρεάζουν, ή να δίνεται η εντύπωση ότι επηρεάζουν, την ικανότητα των εργαζομένων να λαμβάνουν αποφάσεις με γνώμονα το βέλτιστο συμφέρον της εταιρίας.
Η Πολιτική Συμμόρφωσης με τις Διεθνείς Κυρώσεις έχει ως στόχο τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους νόμους περί κυρώσεων, σε κάθε χώρα στην οποία δραστηριοποιείται ο Όμιλος ΤΙΤΑΝ.

Η διεθνής παρουσία του Ομίλου μάς υποχρεώνει να συμμορφωνόμαστε με κυρώσεις που επιβάλλουν, διαχειρίζονται ή εφαρμόζουν διεθνείς οργανισμοί ή συναφείς εθνικές αρχές. Υπό αυτές τις συνθήκες, ο Όμιλος αναμένεται ότι θα υλοποιεί και θα διατηρεί επαρκή συστήματα και ελέγχους για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης.

Η πολιτική μας περιλαμβάνει έναν πρακτικό οδηγό και μία λίστα βέλτιστων πρακτικών για ζητήματα, συμπεριλαμβανομένων του χρονικού πλαισίου στο οποίο πρέπει να διεξάγεται η ενδελεχής έρευνα, της διαλογής των συνδεδεμένων μερών, της εκπαίδευσης, καθώς και της τήρησης αρχείου ελέγχου.
Η πολιτική για την Υγεία και την Ασφάλεια στην Εργασία έχει ως στόχο τη διασφάλιση ενός υγιούς εργασιακού περιβάλλοντος για το προσωπικό του Ομίλου, εργολάβους και τρίτους.

Η πολιτική είναι σύμφωνη με το νομικό και κανονιστικό πλαίσιο στις χώρες όπου δραστηριοποιείται ο ΤΙΤΑΝ.

Στον Όμιλο TITAN διαχειριζόμαστε την Υγεία και Ασφάλεια (στην εργασία) ως ένα ολοκληρωμένο σύστημα στόχων με σαφείς αρμοδιότητες και ευθύνες.

Στόχος μας είναι να βελτιωνόμαστε συνεχώς και να εργαζόμαστε τηρώντας τα υψηλά πρότυπα ασφαλείας που έχει αναπτύξει και εγκρίνει ο Όμιλος.

Η πολιτική Υγείας και Ασφάλειας περιλαμβάνει επίσης τη μεταφορά τεχνογνωσίας στους συμ-μετόχους μας καθώς και σε τρίτους (τρίτα μέρη), που μπορεί να ζητήσουν τη συμβουλή μας.